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        發布時間:2010-03-19 15:45:38 點擊數: 更新時間:2010-03-19
        物資出入庫管理制度

         

        后勤服務科物資出入庫管理制度

         

        為了提高物資使用效率,加強物資出入庫管理,結合我院的工作實際,做出如下規定。 

        一、物資驗收入庫規定: 

        1. 物資驗收工作是保證入庫物資數量準確、質量完好的重要環節。驗收人員必須認真、細致、準確、及時做好各項工作.驗收前要認真檢驗驗收工具的精度。嚴格遵守驗收制度,細心核對到貨憑證、收料依據、入庫物資的數量和質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全。入庫物資必須在規定的期限內完成驗收工作。 

        2. 物資進庫根據到貨憑證,現場交接驗收,必須按照合同條款內容、物資質量標準等內容的進行驗收,并做好記錄。驗收內容包括:名稱、品牌、規格、型號、數量、質量、尺寸、狀況,隨物配件、工具、隨物技術資料等。 

        3. 在驗收超合同到貨、積壓物資、數量短缺、重量缺少、質次、損壞、不配套、技術資料不全的物資時,應立即查明原田,落實責任,做好驗收記錄。并與供貨單位取得聯系,按規定及時提出拒付、索賠、退貨,并及時上報。 

        4. 長期使用大批量物資,收貨時按預先收到的合格樣品,隨機抽取進行對比驗收,驗收合格方能入庫,否則應拒收

        5. 物資驗收入庫后保管員及時錄入微機管理系統打印三聯

        入庫單并簽字上傳入庫單據妥善保存,防止丟失。

        二、物資保管、保養規定:

        1. 物資驗收合格后,應及時入庫碼垛,按要求進行操作。 

        2. 物資進庫,要照不同的材質、規格、性能和要求,分類、分別儲存,做到上蓋下墊。 

        3. 庫存物資,要標記鮮明、材質不混、名稱不錯、數量準確、規格不串。做到帳、卡、物、資金“四對口”。 

        4. 易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。

        5. 精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要有專片或專柜保存。 

        6. 對有—定維護保養周期的庫存物資,要定期檢查,進行周期保養,并認真填寫物資維護保養記錄。 

        7. 物資保管人員要熟悉所管物資的保管要求,防止質變、過期等人為因素造成損失。

        三、物資出庫有關規定: 

        1. 物資出庫,保管人員要嚴格核對物資領料單的日期、所列的名稱、規格、型號、單價、數量和印簽等內容,無誤后方可發。 

        2. 物資出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出有保管期的物資,要在期限內發出。 

        3. 發放易燃、易爆、易碎及有毒物品時包裝要牢固,并按國家標準,驗收后,立即通知使用科室及時提取。發放精密儀器、儀表等物品時,包裝要良好,不準無包裝發放。 

        4. 物資出庫單必須落實到使用部門,領料單上要有使用科室負責人、領料人簽字。

         

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